Bán hàng online vẫn phải tự xuất hóa đơn đúng thời điểm và đúng giá trị giao dịch

Theo quy định, từ ngày 1/7/2025, các sàn thương mại điện tử, nền tảng số (sàn TMĐT) phải thực hiện khấu trừ và nộp thuế thay cho các hộ, cá nhân kinh doanh. Tuy nhiên, theo ông Lê Văn Tuấn, Giám đốc Công ty TNHH Kế toán thuế Keytas, nghĩa vụ về xuất hóa đơn và trách nhiệm với các giao dịch quá khứ vẫn do người bán tự thực hiện.

Khấu trừ thuế ngay khi giao dịch thành công

Nghị định số 117/2025/NĐ-CP (Nghị định 117) chính thức có hiệu lực kể từ ngày 1/7/2025, trong đó bổ sung nhiều quy định mới nhằm tăng cường quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh TMĐT.

Theo đó, các sàn TMĐT có chức năng thanh toán sẽ phải thực hiện khấu trừ và nộp thay thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với hộ, cá nhân kinh doanh phát sinh doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ trên sàn.

Cụ thể, Nghị định 117 quy định rõ, tổ chức quản lý nền tảng TMĐT (trong và ngoài nước) có chức năng thanh toán sẽ thực hiện khấu trừ và nộp thay thuế GTGT và TNCN cho người bán ngay tại thời điểm giao dịch được xác nhận thành công và chấp nhận thanh toán.

Theo ông Lê Văn Tuấn, Giám đốc Công ty TNHH Kế toán thuế Keytas, quy định mới đồng nghĩa với việc kể từ ngày 1/7/2025, các hộ, cá nhân kinh doanh online trên sàn TMĐT có chức năng thanh toán sẽ chỉ nhận được số tiền sau khi đã bị khấu trừ thuế.

Với các giao dịch đã được sàn TMĐT khấu trừ và nộp thuế thay đầy đủ theo quy định, người bán không phải tự khai, nộp lại phần thuế tương ứng. Tuy nhiên, ông Lê Văn Tuấn lưu ý, nghĩa vụ xuất hóa đơn điện tử đúng thời điểm và đúng giá trị vẫn thuộc trách nhiệm của hộ, cá nhân kinh doanh.

Phải xuất hóa đơn đúng thời điểm, đúng giá trị

Theo quy định, người bán phải xuất hóa đơn ngay tại thời điểm giao dịch được xác nhận thành công và chấp nhận thanh toán, không phải đợi đến lúc nhận tiền. Đây là thời điểm phát sinh nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật. Trường hợp chậm hoặc không xuất hóa đơn có thể bị xử phạt từ 4 đến 8 triệu đồng.

Một lỗi thường gặp khác là xuất hóa đơn theo số tiền thực nhận sau khấu trừ, trong khi giá trị trên hóa đơn phải là tổng doanh thu trước thuế, phí. Việc này dễ gây ra sai lệch dữ liệu giữa hệ thống quản lý thuế và dữ liệu hóa đơn điện tử, tiềm ẩn nguy cơ bị kiểm tra, xử phạt dù không phát sinh thiếu thuế thực tế.

Một vấn đề khác cũng được ông Lê Văn Tuấn nhấn mạnh đó là, mặc dù từ 1/7/2025, sàn TMĐT sẽ hỗ trợ khấu trừ, nộp thuế thay, nhưng với các giao dịch trước thời điểm này, hộ, cá nhân kinh doanh vẫn phải tự kê khai, nộp thuế đầy đủ. Bởi, hiện nay, cơ quan thuế hoàn toàn có thể lần theo dữ liệu dòng tiền từ các nền tảng số, app thanh toán, ví điện tử, tài khoản ngân hàng cá nhân để xác minh doanh thu thực tế của người kinh doanh online.

Thực tế cho thấy, có không ít trường hợp bị khởi tố hình sự vì trốn thuế, dù không đăng ký kinh doanh, nhưng dòng tiền lại rất lớn và có dấu hiệu vi phạm nghĩa vụ thuế. Do đó, việc chủ động minh bạch hóa doanh thu và tuân thủ nghĩa vụ thuế là yếu tố bắt buộc để tránh rủi ro pháp lý.

“Tóm lại, quy định mới tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP sẽ góp phần đơn giản hóa nghĩa vụ thuế cho người bán hàng online trên nền tảng TMĐT. Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa với việc được “khoán trắng” cho sàn. Người kinh doanh vẫn cần nắm rõ quy định, xuất hóa đơn đúng lúc, đúng giá trị và hoàn thành nghĩa vụ thuế với các giao dịch chưa kê khai trước đó, nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro tiềm ẩn”, ông Lê Văn Tuấn lưu ý.