Hiện nay, tình hình thiên tai và bão lũ đang diễn ra trên diện rộng ở miền Bắc, gây thiệt hại nặng nề. Trong trường hợp Quý khách hàng có nguyện vọng ủng hộ để khắc phục hậu quả thiên tai, chúng tôi xin lưu ý một số điểm quan trọng sau để đảm bảo các khoản tài trợ được tính vào chi phí hợp lý theo quy định pháp luật:
1. Tài trợ qua tổ chức được cấp phép: Các khoản ủng hộ cần được thực hiện thông qua các tổ chức được Nhà nước cap phép, chẳng hạn như Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tại các tỉnh chịu ảnh hưởng bởi thiên tai. (tổ chức được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật về từ thiện, cứu trợ)
2. Hồ sơ chứng từ hợp lệ
– Biên bản xác nhận tài trợ: Quý khách hàng cần có biên bản xác nhận tài trợ từ tổ chức tiếp nhận, theo mẫu chúng tôi đã đính kèm.
a) Tài trợ bằng hiện vật: Đối với tài trợ bằng hiện vật, cần có hóa đơn đầu vào cho hiện vật và xuất hóa đơn tài trợ hợp lệ.
b) Tài trợ bằng tiền: Các chứng từ thanh toán hợp lệ bao gồm: Phiếu thu, phiếu chi hoặc chuyển khoản qua ngân hàng từ tài khoản công ty.
Kính đề nghị Quý khách hàng lưu ý để thực hiện đúng các quy định nêu trên, nhằm tránh
trường hợp các khoản tài trợ không được ghi nhận là chi phí hợp lý hoac bị xử phạt do không xuất hóa đơn đúng quy định
Dưới đây là mẫu biên bản xác nhận ủng hộ, tài trợ từ thiện cho các hoạt động phòng, chống thiên tai
Bài viết cùng chủ đề: