NHỮNG LƯU Ý VỀ THUẾ TRƯỚC THỜI KHẮC CHUYỂN GIAO CHÍNH QUYỀN 2 CẤP

1. Về địa chỉ doanh nghiệp trên hệ thống thuế

Theo thông báo từ cơ quan thuế, địa chỉ đăng ký của doanh nghiệp sẽ được tự động cập nhật theo hệ thống quản lý mới và gửi thông báo qua email hoặc tài khoản thuế điện tử thuedientu.gdt.gov.vn).

Trong quá trình giao dịch và xuất hóa đơn, trường hợp địa chỉ trên hóa đơn khác với địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ĐKKD), cơ quan thuế vẫn chấp nhận nếu không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hóa đơn.

Doanh nghiệp chỉ cần cập nhật lại ĐKKD khi thực sự có nhu cầu điều chỉnh thông tin đăng ký.

2. Về quy định thanh toán không dùng tiền mặt

Theo quy định tại Luật Thuế GTGT mới, tất cả hóa đơn phát sinh từ ngày 01/7 phải được thanh toán không dùng tiền mặt (tức qua chuyển khoản) để được khấu trừ thuế và tính vào chi phí hợp lý.

Dự thảo lần 3 của Nghị định hướng dẫn quy định rằng chỉ áp dụng bắt buộc với hóa đơn có giá trị từ 5 triệu đồng sau thuế. Tuy nhiên, vì chưa có văn bản chính thức ban hành, doanh nghiệp nên ưu tiên áp dụng hình thức chuyển khoản cho mọi giao dịch từ ngày 01/7 cho đến khi có văn bản hướng dẫn chính thức, để đảm bảo điều kiện khấu trừ và tính chi phí hợp lệ.

3. Gợi ý phương án thanh toán phù hợp

Trong trường hợp cần xử lý thanh toán linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo đúng quy định, Quý khách hàng có thể cân nhắc các phương án sau:

 Phương án 1:

Doanh nghiệp mở thẻ Visa Debit hoặc Credit từ tài khoản công ty, thiết lập hạn mức và ủy quyền chi tiêu cho các cá nhân có trách nhiệm trong doanh nghiệp (Giám đốc, kế toán, trưởng phòng, v.v.) để phục vụ mục đích công tác, mua sắm, thanh toán.

Phương án 2:

Doanh nghiệp lập văn bản ủy quyền cho người lao động thanh toán trước bằng chuyển khoản từ tài khoản cá nhân, sau đó doanh nghiệp thực hiện chuyển khoản hoàn ứng cho cá nhân dựa trên đề nghị thanh toán và bảng kê chi phí kèm hóa đơn, chứng từ hợp lệ.

Chúng tôi sẽ tiếp tục cập nhật kịp thời các văn bản hướng dẫn chi tiết ngay khi được ban hành và sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng trong quá trình thực hiện.

Kính chúc quý khách “Yên tâm kinh doanh, không lo về thuế”
Trân trọng!